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EspañolUtilisateurs avec des rôles inutilisés
Exactement qui porte des affectations de rôles qui n'apparaissent jamais dans le Security Audit Log. Révoquez avec des preuves, pas des suppositions.
SAP Cloud ERP · Intelligence des licences
SAP Cloud ERP facture ce que vous affectez – pas ce que vous utilisez. GRC Aura montre la différence.
Les licences SAP Cloud ERP (anciennement SAP S/4HANA Cloud Public Edition) sont facturées selon le modèle PUPM – par utilisateur, par mois, en fonction des Business Catalogs attribués. GRC Aura montre ce qui est réellement utilisé, afin que chaque niveau de licence que vous payez soit justifié par une activité réelle.
3–4
Jours pour se connecter
Jour 1
Premières économies visibles
0
Modification de SAP
Read-only
Accès API
Ce que vous voyez dès le premier jour
Quatre réponses que votre responsable licences ne peut pas vous donner
SAP Cloud ERP vous indique ce que vous avez affecté. GRC Aura vous indique ce qui est réellement utilisé : par utilisateur, par rôle, par Business Catalog.
Utilisateurs avec potentiel de rétrogradation
Utilisateurs sous licence Advanced dont l'activité réelle correspond à Core ou Self-Service. Chaque rétrogradation est un FUE récupérable.
Estimation des économies FUE
FUE récupérable quantifié par utilisateur et par rôle, actualisé pour la période qui vous importe : 1 mois à 2 ans.
Vue des licences PUPM
Utilisation au niveau du catalogue : quels Business Catalogs sont réellement ouverts, lesquels poussent les utilisateurs vers des niveaux supérieurs, et lesquels sont affectés mais jamais touchés.
Comment ça fonctionne
Des données SAP brutes aux insights concrets
GRC Aura corrèle trois sources de données SAP Cloud ERP standard en une image claire et unique de l'utilisation réelle des licences.
SAP Security Audit Log
Capture les actions réelles des utilisateurs : quelles applications Fiori sont réellement ouvertes.
Business Users & Roles APIs
Mapping Utilisateur → Rôle → Catalogue → Application.
SAP Fiori Reference Library
Métadonnées des applications et catégories de tarification par version.
GRC Aura Dashboards
Utilisateurs · Rôles · Applications · Recommandations.
Délai de configuration
Généralement 3 à 4 jours pour configurer dans SAP Cloud ERP.
Type de connexion
OAuth 2.0 (préféré) ou Basic Auth selon le point de terminaison API.
Suivi des versions
Aura suit automatiquement les versions des applications Fiori pour votre version SAP.
Données historiques
Analysez 1 mois, 6 mois, 1 an ou des années civiles sélectionnées.
La méthode manuelle vs. la méthode Aura
SAP vous donne un tableur. GRC Aura vous donne la réponse.
L'outil officiel de SAP pour déterminer les types de licences utilisateurs dans SAP Cloud ERP est une feuille de calcul Excel manuelle – rôles, mappings de tâches, ateliers et suppositions. GRC Aura remplace les suppositions par des données d'utilisation réelles.
Sans GRC Aura
SAP User Type Mapping Worksheet
L'approche officielle de SAP : un fichier Excel multi-onglets avec 29+ rôles prédéfinis, des centaines de mappings tâche-licence, et un onglet récapitulatif qui estime les effectifs par type. Vous le remplissez manuellement – rôle par rôle, personne par personne.
- Nécessite des ateliers avec des consultants sécurité, fonctionnels et des parties prenantes métier
- Basé sur ce que les gens devraient faire – pas ce qu'ils font réellement
- Un instantané – obsolète dès qu'une personne change de rôle
- SAP lui-même le qualifie de « Beta » et note qu'il ne garantit pas l'exactitude
- Résultat : estimation au mieux, sur-licence coûteuse bloquée 3 à 5 ans au pire
USER TYPE MAPPING WORKSHEET (BETA)
Task / ObjectUser typeR001R002R003R004R005
Employee self-service requisitioningSelf Service×××××
Create purchase requisitionsOperational××
Accounts payable processingFIN Base×
… 200+ lignes supplémentaires sur 6 feuilles de calcul
Avec GRC Aura
Utilisation réelle. Par utilisateur. Par catalogue. Mis à jour quotidiennement.
GRC Aura lit votre Security Audit Log SAP Cloud ERP et l'API Business Roles. Au lieu d'estimer ce dont chaque personne pourrait avoir besoin, il montre ce qu'elle a réellement utilisé – au cours des 30 derniers jours, 6 mois ou 2 ans.
- Pas d'ateliers. Pas de tableurs. Pas de consultants pour remplir la matrice.
- Basé sur les lancements réels d'applications Fiori – pas les affectations de rôles ni les fiches de poste
- En temps réel – signale les changements au fur et à mesure, pas une fois par an au renouvellement
- Montre l'écart : la licence que vous payez vs. ce que les données justifient
- Résultat : liste exacte des utilisateurs à rétrograder, avec preuves, prête à l'action
UtilisateurNiveau affectéNiveau utiliséDernière activitéAction
J. KowalskiFIN PremiumSelf ServiceIl y a 214 joursDowngrade ↓
M. NowakFIN PremiumOperationalIl y a 3 joursDowngrade ↓
A. WiśniewskaOperationalOperationalAujourd'hui✓ OK
💡 47 utilisateurs peuvent être rétrogradés · économie estimée €38 400 / an
Configuration
Connecté en 3 étapes
GRC Aura se connecte via les API SAP Cloud ERP standard. Pas d'agents. Pas de middleware. Rien à installer sur votre système.
Étape 1
Utilisateur de communication
Ouvrez Maintain Communication User dans SAP Cloud ERP. Créez un utilisateur de communication dédié pour l'accès API Aura et enregistrez les identifiants en toute sécurité.
Étape 2
Système et arrangement de communication
Créez un Communication System (entrant, sans hôte requis). Configurez les Communication Arrangements : OAuth 2.0 pour la plupart des API, Basic Auth pour les autres.
Étape 3
Valider & connecter
Testez chaque point de terminaison en utilisant l'URL de service des Communication Arrangements. Une fois validé, Aura commence immédiatement à extraire les données.
Knowledge hub
Understand SAP licensing before it costs you
In-depth articles from the GRC Advisory team - the mechanics of FUE and PUPM, real project cases, and how to embed license intelligence into your access process.
Pilote de 30 jours
Testez GRC Aura sur vos données SAP réelles avant de vous engager.
Chaque engagement commence par un pilote structuré de 30 jours. Nous nous connectons à votre tenant SAP Cloud ERP, vous validez les résultats. L'abonnement ne commence qu'après que vous ayez vu les données.
01
Appel initial & NDA
Nous commençons par un court appel pour confirmer votre environnement et périmètre. Avant tout partage de données, nous signons un NDA mutuel – pratique standard lors du travail avec des données du Security Audit Log SAP. Cela prend généralement 2 à 3 jours ouvrables.
Télécharger notre modèle NDA standard (.docx) → – confidentialité mutuelle, sans clause pénale.
02
Connexion technique
Votre administrateur SAP crée un Communication User dédié en lecture seule. Nous configurons GRC Aura sur votre tenant – aucune modification de votre système SAP, aucun agent installé, aucun accès en écriture. Généralement terminé sous 3 à 4 jours ouvrables après fourniture des identifiants.
Options de déploiement :
✓ Hébergé sur votre BTP (recommandé) – Aura fonctionne dans votre paysage SAP, les données ne quittent jamais votre environnement.
◦ Hébergé par GRC Advisory (Google Cloud) – nous nous connectons en lecture seule à vos API SAP, traitons les données dans notre environnement sécurisé. Adapté lorsque BTP n'est pas disponible.
03
Premières données visibles en quelques jours
GRC Aura commence à traiter votre Security Audit Log et les affectations de rôles. Un premier tableau de bord avec l'utilisation des licences par utilisateur et par rôle devient disponible – sur vos données réelles. Nous vous guidons à travers les résultats lors d'un court appel.
04
30 jours pour valider
Vous disposez de 30 jours pour examiner les données, discuter des résultats avec votre responsable licences ou l'équipe SAP, et évaluer le potentiel d'économies par rapport à votre situation contractuelle. À la fin du pilote, vous décidez si vous souhaitez vous abonner. Sinon – nous nous déconnectons, aucune facture.
Estimation
3 chiffres, estimation instantanée des économies
Saisissez votre nombre total d'utilisateurs SAP, la part de licences Advanced et votre coût FUE moyen. Le calculateur fonctionne localement. Les données agrégées sont envoyées anonymement à Google Analytics. Aucune donnée personnelle collectée.
Utilisateurs avec une licence SAP
Part sur le niveau PUPM le plus élevé
Votre taux PUPM négocié, typiquement 35–90 EUR
Entrez vos données pour voir les économies annuelles estimées.
Tarifs
Tarification simple basée sur la taille du tenant
Un prix par tenant SAP Cloud ERP, proportionnel au nombre d'utilisateurs. Pas de frais par siège, pas de frais d'installation. Facturation annuelle. Chaque engagement commence par un pilote de 30 jours – l'abonnement ne commence qu'après validation des résultats.
Essentials
Première visibilité d'économies. ROI immédiat.
€500 / mois
Facturé annuellement (€6 000/an) · 1 tenant SAP Cloud ERP · jusqu’à 500 utilisateurs
- ✓Vue des licences par utilisateur
- ✓Estimation des économies
- ✓1 mois d’historique
- ✓Support par e-mail
Starter
Qui est sur-licencié en ce moment ?
€800 / mois
Facturation annuelle (€9 600/an) · 1 tenant SAP Cloud ERP · jusqu'à 1 000 utilisateurs
Pay upfront → €8,640/yr
- ✓Vue des licences par utilisateur
- ✓Vue des coûts par rôle
- ✓Estimation des économies
- ✓3 mois d'historique
- ✓Support par e-mail
Le plus populaire
Professional
Support expert inclus.
€1 200 / mois
Facturation annuelle (€14 400/an) · 1 tenant SAP Cloud ERP · jusqu'à 3 000 utilisateurs
Pay upfront → €12,240/yr
- ✓Tout ce qui est dans Starter
- ✓3 ans d'historique
- ✓Session sécurité SAP trimestrielle
- ✓Support prioritaire
Enterprise
Engagement sur mesure.
Sur devis
Plusieurs tenants SAP Cloud ERP · utilisateurs illimités · contrat personnalisé
- ✓Tout ce qui est dans Professional
- ✓Plusieurs tenants SAP Cloud ERP
- ✓Onboarding dédié
- ✓Customer Success Manager dédié
- ✓SLA contractuel
Tous les plans incluent un accès API en lecture seule, zéro modification de votre système SAP, et un support à la configuration.
Besoin d'un devis pour un nombre d'utilisateurs spécifique ? Écrivez-nous →
Obtenez votre rapport d'économies FUE
Parlez-nous de votre tenant et nous enverrons une analyse d'exemple montrant où votre budget FUE est bloqué. Sans engagement, pas d'appel commercial sauf si vous le souhaitez.
Pas d'agents
API SAP standard uniquement.
Insight immédiat
Économies visibles dès la première connexion.
Zéro risque
Lecture seule. Aucune modification de SAP.
Préférez une démonstration en direct ? Réserver un appel →
Programme Partenaires
Développez votre activité SAP avec GRC Aura
Les cabinets de conseil et intégrateurs de systèmes peuvent étendre leur offre avec GRC Aura – modèles Revendeur et VAR, marges transparentes, protection du pipeline sur 24 mois.